¶ Lista de contabilizaciones
Este módulo solo está accesible para usuarios con el rol de usuario: "Custodio".
En este módulo, los custodio pueden crear nuevas contabilizaciones para las cajas asignadas a ellos. Estas contabilizaciones luego pueden ser aprobadas o rechazadas por el administrador de caja chica.
¶ Navegación
- Ve a la barra de navegación izquierda.
- Dirigete a la sección de "Tesorería".
- Selecciona "Caja chica" y se desplegarán varias opciones.
- En la sección de "Gestión de caja" Haz clic en "Lista de contabilizaciones".
¶ Filtros
Puedes utilizar varios filtros para encontrar contabilizaciones específicas:
- Id
- Fecha (rango de fechas)
- Estado (puede ser "Inicial", "Cerrado", "Aprobado", "Rechazado" o "Reintegrada")
- Cantidad
- Tag
- Importe de caja chica
¶ Crear nueva contabilización
Para agregar una nueva contabilización, haz clic en el icono de "+" en la esquina inferior izquierda y selecciona "Nueva contabilización" en el menú emergente. Luego, completa los detalles, como seleccionar la caja y agregar observaciones si es necesario.
¶ Visualización
En la tabla debajo de los filtros, verás información detallada de las contabilizaciones, incluyendo:
-
Número: Identificador único de la contabilización.
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Fechas de apertura y cierre: Momento en que se inició y finalizó la contabilización.
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Tags: Etiquetas que categorizan la contabilización.
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Importe de caja chica: Saldo inicial de la caja al comenzar la contabilización.
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Cantidad: Total de dinero contabilizado durante el período.
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Estado: Estado actual de la contabilización (Inicial, Cerrado, Aprobado, Rechazado, Reintegrada).
-
Opciones para editar o borrar: Acciones disponibles sobre la contabilización.
¶ Editar contabilización
Puedes editar una contabilización haciendo clic en el botón correspondiente en la tabla de visualización. Aquí podrás modificar detalles como las fechas, tags y estado. También podrás agregar gastos relacionados con esta contabilización.
¶ Añadir gastos a la contabilización
Cuando editas una contabilización, puedes agregar gastos relacionados con esa caja. Puedes filtrar los gastos según varios criterios, como OT, ejecutor, fecha, tipo de gasto, etc. Una vez seleccionados los gastos necesarios, puedes añadirlos a la contabilización.
¶ Filtros (añadir gasto)
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OT: Orden de trabajo asociada al gasto.
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Ejecutor: Persona responsable del gasto.
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Fecha (desde - hasta): Rango de fechas en que ocurrió el gasto.
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Tipo de gasto: Categoría del gasto (seleccionable).
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Cuenta contable: Cuenta contable asociada al gasto (seleccionable).
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Gasto: Descripción del gasto.
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Cantidad: Monto del gasto.
¶ Contabilizar
Una vez que has añadido todos los gastos relevantes a la contabilización, puedes marcarla como "contabilizada". Esto enviará la contabilidad al administrador de caja chica para su aprobación o rechazo.
