¶ Lista de gastos
Este módulo solo está accesible para usuarios con el rol de usuario: "Custodio".
En este módulo, los custodios tienen la capacidad de visualizar de manera eficiente los gastos realizados por los conductores.
¶ Navegación
- Ve a la barra de navegación izquierda.
- Dirigete a la sección de "Tesorería".
- Selecciona "Caja chica" y se desplegarán varias opciones.
- En la sección de "Gestión de caja" Haz clic en "Lista de gastos".
¶ Filtros
Puedes utilizar los siguientes filtros para una búsqueda más específica:
- Estado: Permite filtrar los gastos según su estado, que puede ser Pendiente, Aprobado o Rechazado.
- Conductor: Facilita la búsqueda de gastos asociados a un conductor específico.
- Tag: Etiquetas o palabras clave para clasificar los gastos.
- Importe caja chica: Permite filtrar los gastos según el importe de la caja chica utilizada.
- Evento: Permite filtrar los gastos según el evento o razón para el cual se realizaron.
- T. Doc: Tipo de documento asociado al gasto, como factura, recibo, etc.
- Monto: Permite filtrar los gastos según el monto registrado.
- Tipos de rechazo: Filtra los gastos según los tipos de razones de rechazo establecidos previamente.
- Fecha: Permite seleccionar un rango de fechas para filtrar los gastos.
¶ Visualización
Los gastos se muestran en una tabla con los siguientes encabezados:
- Conductor: Nombre del conductor asociado al gasto.
- Tags: Etiquetas o palabras clave asignadas al gasto para su clasificación.
- Centro de costo: Indica el centro de costo al que se asigna el gasto.
- Importe caja chica: Monto del gasto asociado a la caja chica.
- Evento: Describe el motivo o evento para el cual se realizó el gasto.
- OT: Número de Orden de Trabajo asociado al gasto, si corresponde.
- Fecha de gasto: Fecha en la que se realizó el gasto.
- T. Doc: Tipo de documento utilizado para respaldar el gasto.
- Monto: Monto del gasto registrado.
- Estado: Estado actual del gasto, que puede ser Pendiente, Aprobado o Rechazado.
- Documento de soporte: Enlace o referencia al documento de respaldo del gasto.
- Motivo de rechazo: Si el gasto fue rechazado, aquí se muestra el motivo proporcionado.
