¶ Operativa
Este módulo solo está accesible para usuarios con el rol de usuario: "Custodio".
El módulo de Operativa proporciona una vista general de las cajas agrupadas por monedas asignadas a un custodio, permitiendo la gestión de anticipos, gastos y un control general de todas las cajas.
¶ Navegación
- Ve a la barra de navegación izquierda.
- Dirigete a la sección de "Tesorería".
- Selecciona "Caja chica" y se desplegarán varias opciones.
- En la sección de "Gestión de caja" Haz clic en "Tipos de caja".
¶ Filtros
Puedes utilizar los siguientes filtros para una búsqueda más eficiente:
- Estados: Activo, No activo, Todos.
- Tags
- Fondo
- Efectivo
- Tránsito
- Liquidado
- Para Repo.
- Moneda (Selección de moneda)
¶ Añadir anticipos / gastos
Hay dos formas de añadir anticipos / gastos:
- Dirígete a la esquina inferior izquierda y haz clic en el icono "+" redondo. Selecciona "Añadir gastos" o "Asignar anticipos", luego indica a qué caja se destinará.
- En la tabla de cajas, cada registro tiene una columna llamada "Más" que ofrece las mismas opciones. Al hacer clic en esta opción, se auto rellenará la caja correspondiente.
¶ Visualizar
En la parte inferior de los filtros, encontrarás tablas que muestran las cajas agrupadas por moneda, con los siguientes encabezados:
- Tags
- Centro de costo
- Fondo: Saldo inicial o total de fondos disponibles en la caja en un momento dado.
- Efectivo: Cantidad de dinero actualmente en la caja.
- Tránsito: Dinero en proceso de ser utilizado o en camino hacia su destino final, incluyendo fondos comprometidos para anticipos o gastos.
- Liquidado: Cantidad de dinero ya utilizado o gastado para anticipos u otros fines.
- Para repo: Cantidad de dinero necesaria para reemplazar los fondos utilizados en anticipos o gastos y mantener el nivel adecuado de fondos disponibles.
- Estado
- Más (opciones para asignar anticipos / crear gastos)
